Съвети за управление и планиране на времето

С

“Трябва да управлявам часовника, а не да се управлявам от него.” ~ Голда Меир

“Времето е едно нещо, което никога не може да бъде възстановено. Човек може да загуби и да си върне приятели. Човек може да загуби и да си върне парите. Възможността, след като бъде отхвърлена, може да дойде отново. Но часовете, загубени в безделие, никога не могат да бъдат върнати, за да бъдат използвани в печеливши занимания “~ Уинстън Чърчил

Всички ние имаме еднакво време в деня, без „ако“ и „но“. Някои хора са в състояние да свършат толкова много в дните си, докато други изглеждат бавно и едва се хранят. Всички имаме 24 часа на ден, 7 дни в седмицата. Това, което правим в тези минути, в тези часове, определя къде отива времето ни, как прекарват дните ни. Обикновено? Да и не. Какво правят другите с времето си, което им позволява да свършат толкова много повече? Каква е тайната? Вярвам, че това включва планиране.

Планирането е най-доброто спестяване на време, което има. Отделете време един ден в седмицата и погледнете какво ви предстои. Има ли срещи, които трябва да се спазват? Има ли рождени дни, празници, специални дейности, игри и / или практики тази седмица? Правете си бележки, или умствени, или написани за нещата, които трябва да водите през следващата седмица. Освен това гледайте напред към нещата, които предстоят. Не искате да чакате седмицата преди нещо, за да предприемете действия за специални събития, които предстоят. Ако имате рожден ден, който предстои за някой, който е на три седмици, можете да добавите малко подготовка за рождения ден тази седмица. Сега можете да гледате напред и да планирате тези неща за седмицата си тази седмица. Дори ако току-що сте си купили чинии и ленти и свещи за рождения ден, който предстои, вие сте малко по-подготвени. Също така не отнема толкова голяма хапка от парите наведнъж. Като гледате напред и правите някакво просто планиране, вие не оставяте нещата за последната минута. Това е нещо, което правят онези хора, които изглежда са на върха на нещата през цялото време; те не оставят нещата до последния момент и се уверете, че знаят какво предстои. Те остават пред играта.

Можете да използвате сложна система за планиране на ден, страници с календари за печат, стенен календар, настолен календар, джобен календар и др., За да направите вашето планиране. За да бъда честен, просто сега използвам много проста система. Всички срещи, които трябва да запазим, се записват в един стенен календар. Веднага щом са направени или веднага щом разбера, ги записвам в този календар. Имам и домакинска тетрадка (известна още като тетрадка за управление на домакинството, семейна тетрадка и съм сигурна, че има и други имена), където правя планирането си. С 5 деца, рождения ден на моята dh и нашата годишнина плюс всички предстоящи празници, имам нужда от място, където да пазя идеи, предложения и планове за това, което предстои.

Тъй като ходя в училище и си оставам вкъщи, дните ми не са пълни с външни дейности или много срещи. Използвам основен дневен график и се опитвам да го спазвам, доколкото мога. Имам предания, упражнения, подстригване, почистване, готвене, приготвяне на храна и, разбира се, учене в моя график. Ние не следваме това точно, на точка, всеки ден. Това е ръководство за наши дни. Може да се наложи нещо различно. Това, което работи за мен, може да не работи точно за вас и обратно. Планът е добра идея за всички, без значение колко сме заети или не. Ако сте зает човек с много срещи, дневният график вероятно няма да работи за вас. Една програма за планиране на ден би била добра идея, където можете да използвате молив на вашите срещи и различни срещи. Вашата седмична сесия за планиране би била по-дълга от моята, но все пак много важна за нас двамата. Но бъдете гъвкави с плана си. Не забравяйте, че не сте роб на вашия плановик. Той е там, за да ви служи. Ако вашата система за управление на времето не работи, променете я. Знам, че казах много в тези няколко параграфа, но чувствам, че те са важни, ако искаме да овладеем времето си и да се възползваме максимално от него.

25 съвета за управление на времето:

1. Водете дневник за време. Вземете лист хартия и сгънете наполовина. Напишете часовете, в които сте будни, на хартия. Сега напишете какво правите през тези часове. Можете да видите къде отива вашето време и за какво го отделяте. Това наистина ви помага да следите къде отива вашето време. Правете това винаги, когато почувствате, че не можете да се справите с всичко.

2. Знаете какви са вашите ценности и ги живейте. Кой искаш да бъдеш? Какво искаш да правиш? Къде искате да отидете в живота? Животът ви може да се почувства нещастен и празен, ако не живеем живот, който тече с нашите ценности и приоритети.

3. Научете се да казвате не на онова, което не е във вашата мисия или вашите ценности. Много от нас имат синдром да. Това е мястото, където казваме „да“ на твърде много хора, когато знаем, че трябва учтиво да кажем „не“.

4. Направете най-доброто, което можете сега. Съсредоточете се върху момента или се съсредоточете върху разглежданата задача (както бивш пастор, под когото бях свикнал). Ако работите, съсредоточете се върху работата, свършете я. Същото като когато релаксирате. Фокусирането върху момента е добър навик за учене. Наслаждавайте се сега, независимо какво правите.

5. Простете си за миналото, не се придържайте към минали грешки. Колко често губим време за грешки, които сме допуснали в миналото? Ако можете да се поучите от него, тогава се научете и пуснете. Не само, че се освобождава, сега не губите време, като държите нещо, което не можете да промените, не отделяте време да се притеснявате за това.

6. Слушайте аудио книги, докато сте в колата. Едно нещо, което бих искал да направя, е да имам CD-плейър във фургона (да, малко изостава от времето) и да поставя аудио книги, които да слушаме всички. Тези от вас, които могат, използвайте това време в колата, за да слушате книги, които бихте искали да прочетете, или когато децата са в колата, поставете любима аудио книга на семейството и се насладете на семейно време за четене на глас, докато слизате надолу по път.

7. Използвайте планер. Може да е евтина домашна, закупена от Wal * Mart до скъпа, която сте поръчали онлайн. Използвам такъв, който направих сам. Използва се свързващо вещество с 3 пръстена и хартия за печат. Направих тази работа за мен

8. Пригответе се по-рано, отколкото смятате, че трябва. Тръгнете по-рано, отколкото смятате, че трябва да напуснете. Колко от нас отлагат тези неща до последната възможна минута и след това бързат и са стресирани, защото ще закъснеем? Концепцията е проста и трябва да бъде относително лесна за изпълнение. Това ще изисква от вас да осъзнаете какво правите и защо. Това ще доведе до по-малко бързане из къщата и викове и по-малко стресиращо шофиране.

9. Използвайте времето, докато сте на телефона, за да направите нещо. Можете да почистите чантата си, да организирате чекмедже, да изправите бюрото си и т.н.

10. Съставете план за хранене и го следвайте. Освен това, правенето на неща преди време ще намали неистовите вечери и храненето навън. Можете да направите нещо толкова просто, колкото кафявото допълнително смляно говеждо месо и да го замразите, за да направите всъщност OAMC.

11. Създайте рутина преди лягане и всъщност я следвайте. Това е голяма спестяваща сутрешна бързина. Ако следвате това едно нещо, ще видите голяма промяна във вашата сутрин. Правя това от години и го обичам.

12. Спри да отлагаш нещата. Отлагането е лош навик за навлизане и трудно излизане от него. Хората, които са отгоре на нещата, не закъсняват за срещи, имат време да приготвят храна за други семейства, да се свържат със съседите и т.н., са хора, които не отлагат. Отлагането е крадец на време, грабител на радост и не ви позволява да имате спокойствие. Направете каквото и да е, че сте отлагали и ще се почувствате по-добре, когато това стане.

13. Намалете времето, което прекарвате в гледане на телевизия. Телевизорът е голямо време. Използваме устройство като Tivo и също така внимателно наблюдаваме какво допускаме в къщата. С Tivo можем да гледаме шоу, което харесваме, когато имаме време, и да пропускаме всички реклами.

14. Ако трябва да се обадите на някой, който наистина говори, обадете се, когато знаете, че може да можете бързо да слезете от телефона. Пример може да бъде около времето за хранене и късно през деня. Освен това, ако не е нужно да говорите директно с тях, винаги можете да се обадите, когато те не са вкъщи и да оставите съобщение на телефонния им секретар.

15. Използвайте телесния си часовник. Кога сте най-продуктивни? Кога сте най-малко продуктивни? Планирайте предметите, които изискват най-много енергия от вас, когато имате най-много енергия. И същото с най-малко енергичното ви време на деня. През нощта съм най-малко енергичен, затова се опитвам да не правя много тогава. Това означава, че трябва да свърша толкова много преди това.

16. Като имате предвид приоритетите си, направете списък с неща, които искате да постигнете всеки ден. Преглеждайте целите си всеки ден и след това приоритизирайте списъка си.

17. Почистете бюрото си в края на деня. Приберете всичко и когато отидете на следващия ден, всичко е правилно организирано и изправено. Кой обича да започва ден сред бъркотия?

18. Дръжте календар на бюрото си. Имам един висящ над бюрото си, но съм използвал и настолен календар. Точни важни дати там и срещи. Сега можете да видите какво предстои с един бърз поглед.

19. Не го слагайте, а го приберете. Една от причините да имаме толкова много хартиени купчини е, защото, добре, ние го трупаме. Всички боклуци трябва да отидат веднага в кошчето. Пощата трябва да има къде да отиде и да пази само това, което е необходимо. Имайте обособено място за хартия и се уверете, че попада там.

20. Непрекъснато преоценявайте системата си. Ако нещо работи, хвърлете го. Ако видите, че някой прави нещо различно, опитайте. Прочетете книги по темата и променете това, което смятате, че ще работи. Нищо не е написано в бетон, може да се променя, адаптира, когато е необходимо.

21. Веднъж седмично почиствайте чантата и органайзера си.

22. Винаги прибирайте каквото използвате, когато сте готови с него. Губим толкова много време в търсене на неща, защото не ги прибрахме, когато приключихме с тях. Имайте място за ключовете, чантата, мобилния си телефон и т.н.

23. Делегирайте! Това е нещо, което трябва да правим. Когато една майка изпълнява всички домакински задължения, тя не делегира достатъчно. Това не означава да казваме, че не трябва да вършим работа, но когато прибираме след всички, правим всичко за всяко хранене, всички части от прането и т.н., тогава правим твърде много сами. Двама или повече души могат да постигнат повече от един.

24. Вярвайте в себе си. Ние сме повече пъти, отколкото не, нашият най-лош враг. Знам, че сте чували това и преди, ако не вярвате в себе си, кой ще го направи?

25. Пуснете перфекционизма. Не всичко трябва да се прави перфектно и някои неща са извън вашия контрол.

“Никога няма да намерите време за нищо. Ако искате време, трябва да го направите.” ~ Чарлз Бъртън

“Всичко става различно, когато решим да поемем контрола, вместо да бъдем контролирани. Ние изпитваме ново усещане за свобода, растеж и енергия.” Д-р Ерик Алънбау

About the author

Add comment

By user

Recent Posts

Recent Comments

Archives

Categories

Meta