Законът и управлението на времето на Паркинсон

З

Имате ли време за свобода? Може би един момент е всичко, което трябва да отделите!

Има два вида задачи, в които се ангажирате – неща, които вие имат да правиш и неща, които ти искам да направя. Като отговорно лице бихте искали да завършите нещата, които сте имат да направите, преди да започнете с неща, които вие искам да направя. Ако обаче цялото ви време е закъсало в неща, които трябва да направите, къде ще намерите време за нещата, които искате да направите?

Ако правите само нещата, които трябва, просто съществувате. Само когато правиш неща, които искаш, наистина живееш. Какво можете да направите по въпроса?

Едно от решенията, застъпено от Дейвид Алън, е подходът „Четири D“ за намаляване на задачите от вашия списък:

  1. Изтрий ненужните задачи;
  2. Делегирайте какво могат да направят другите;
  3. Отлагайте по-малко спешните задачи;
  4. Направете остатъка.

Ето моето решение: Ако можете да завършите задачите си “за” за по-малко време от очакваното, можете да използвате спестеното време за неща, които искате да направите. С други думи, преценете колко време ви е необходимо за дадена задача, изпълнете бързо задачата и използвайте времето, което спестявате на нещо, което ви е сърце.

Най-големият проблем с това решение е Законът на Паркинсон. Законът на Паркинсон гласи: „Работата се разширява, така че да запълни времето, което е на разположение за нейното завършване“. Веднага щом зададете очакване, оценка за продължителността на задачата, оценката се превръща в самоизпълняващо се пророчество. Задачата ще вземете очакваното време.

Събрал съм четири техники, за да преодолея Закона на Паркинсон.

1. Използвайте ефективно времето за изчакване

Прекарвате голяма част от времето в чакане – в кабинети на лекари / зъболекари, на опашки в пощата, банката, супермаркета или охраната на летището, в очакване на срещата да започне или да бъде обслужвана в ресторант и др. По вашата задача списък или списък за срещи, идентифицирайте потенциалните възможности за чакане. По същия начин идентифицирайте задачите в списъка си, които може да успеете да изпълните по всяко време на изчакване. Съберете ги заедно и ефективно ще направите две неща едновременно.

2. Ефективно многозадачност

Многозадачността, т.е. опитите да направите повече от едно нещо едновременно, се счита за контрапродуктивна. От друга страна, човешкото животно се е научило да ходи и говори едновременно. Когато някакво действие е извършено отново и отново и е било преместено в „автоматичния“ раздел на мозъка (малкия мозък), то може да се комбинира с други задачи. С други думи, „необмислени“ задачи могат да се комбинират. Задачи, които изискват мислене, не могат да се комбинират. Докато съставяте списъка си със задачи, идентифицирайте задачи, които могат да се извършват механично, и планирайте да комбинирате съвместими задачи. Тази сделка “два за един” ще намали елементите във вашия списък.

3. Заредете задачата отпред

„Зареждане отпред“ е терминът ми за извършване на най-тежката (най-значимата, най-рисковата, най-сложната) част от вашата задача предварително. Това намалява тежестта и инерцията, която ще постигнете, ще ви поддържа в изпълнение на задачата. Успехът поражда успех, а ранните успехи създават настроение за по-големи постижения.

4. Определете изкуствен срок

Внимателно се предизвикайте, за да постигнете повече. Задайте ограничение между 65% и 85% от първоначалната оценка като нов срок и, за да не се отнасяте леко към този изкуствен срок, поставете около 25% повече елементи в списъка си и се предизвикайте да завършите всичко. Законът на Паркинсон действа в обратна посока – ако си отделите по-малко време за която и да е задача, тя ще се свие, за да отговаря на наличното време. Разбира се, както във всичко друго, прекаляването с това ще ви навреди в дългосрочен план. Познайте способностите си и бавно раздвижете границите си.

Някои от моите клиенти са постигнали значително подобрение в производителността чрез контрол на Закона за Паркинсон. Действа, но изисква една тайна съставка – трябва вярвам във вашата способност да изпълнявате задачи за по-малко време от очакваното.

About the author

Add comment

By user

Recent Posts

Recent Comments

Archives

Categories

Meta