Преминаването от управление на времето към самоуправление е от решаващо значение, за да станете по-продуктивни

П

Преместване от управление на времето да се самоуправление е от решаващо значение за повишаване на производителността, особено след като времето е най-ценният ни ресурс. Той е фиксиран, не дискриминира – достъпен еднакво за всички – не се влияе от никого, но повечето хора се оплакват от него. Или „нямат достатъчно“, така че „свършват“, или са „твърде заети“, за да направят това, което трябва да направят в наличното време.

Защо хората се оплакват от времето? Автор Дан Ариели (Честна истина за нечестността, Loc 2079) ни казва, че хората лъжат себе си. Ние имаме „… дълбоко вкоренена склонност да лъжем себе си и другите“. Освен това, “… Ние сме доста умели да дърпаме вълната над очите си.” Вместо да приемем, че времето не е проблем, но липсата на планиране и определяне на приоритетите е, ние обвиняваме времето. И според Ариели ние се чувстваме добре със себе си и си казваме защо „нашите действия са приемливи, а понякога дори възхитителни“.

Управление на времето до самоуправление

Какво можем да направим, за да преодолеем измамата? Първо, трябва да приемем, че животът е пълен с вълнуващи и примамливи разсейки. Собствениците на магазини в моловете знаят колко лесно е да ни разсеете. Те използват “продажби”, “косвени разходи” на “безплатни” артикули и други трикове, за да привлекат вниманието ни. Междувременно мобилните устройства, предназначени да ни помогнат да управляваме живота си по-ефективно, да контролират много хора, тъй като зависимостта от социалните медии нараства. Разбира се, тези разсейващи фактори допринасят за прекарването на време по маловажни въпроси.

Второ, трябва да отхвърлим понятието „управление на времето“. Идеята за „управление на времето“ съществува от много години. За съжаление този термин създава фалшиво впечатление, което ни помага да отклоним своята неефективност. Трябва да приемем, че никой не може да управлява времето, защото времето е фиксирано и неконтролируемо. Ние можем да контролираме само себе си и това, което правим в наличното време. И ние трябва да притежаваме нашите действия и бездействия.

Позоваването на “управление на времето” е по-подходящо самоуправление. По този начин трябва да прилагаме същите умения за управление на нас, както използваме за управление на другите: поставяне на цели, планиране, делегиране, организиране, насочване и контрол. Когато приемем, че никога няма да имаме повече от 24 часа дневно, няма да имаме проблем с времето.

Нека разгледаме някои практически неща, които можем да направим, за да работим ефективно в наличното време.

Десет идеи за самоуправление

  1. Разработете план-направете-контролирайте цикличен подход към изпълнението на задачите. Започнете с цел, изработете стъпките за постигане на целта, идентифицирайте контролните точки, за да проверите как се справяте и коригирайте, ако е необходимо.

  2. Научете се да работите както за време, така и за задача. Понякога искате да работите по проект, докато не завършите; например домашна работа утре. Това работи за „задача“. Когато обаче влезете във Facebook, Twitter, други социални медии и имейли, задайте час и спрете, когато времето изтече. Това работи за времето.

  3. Работете с приоритети.

  4. Знайте кога сте най-продуктивни и изпълнете най-важните си приоритети тогава. Пиковата производителност на повечето хора е около два часа след събуждането им.

  5. Не изпълнявайте многозадачност. Последователно изследванията показват, че многозадачността е неоптимален подход.

  6. Спете достатъчно и тренирайте. Сумите, от които всеки един от нас се нуждае, са изключително субективни, така че намерете това, което работи за вас. Реалността е, че трябва да почивате и да се зареждате ежедневно. В допълнение към седем до осем часа сън всеки ден, в продължение на години, аз взимам 15-минутна дрямка около обяд всеки ден. Не спя; Просто затварям очи и се фокусирам върху дълбокото дишане.

  7. Разбалансирайте живота си. Поставете граници за личния си живот и ги налагайте. Дайте 100% на всяка област от живота в подходящи моменти. Семейството ви е по-важно от работата ви, но когато сте на работа, давайте 100%. У дома изключете имейлите си и се съсредоточете върху семейството си. Не търсете баланс, стремете се да разделите живота си на отдели и се фокусирайте 100% върху всяко отделение, ако е необходимо. Понякога трябва да направите избор, за да правите основни проекти по време на работа, които изискват значителни инвестиции във времето. Дайте 100% на тези проекти.

  8. Направете инвентаризация на времето за типичен ден и типичен уикенд, показвайки как точно прекарвате наличното време. Обърнете внимание на загубите на време, включете ги, поставете цели за използване на времето и коригирайте начина си на живот съответно.

  9. Избягвайте ненужните срещи; това са повечето срещи. Срещайте се само с дневен ред, начален и краен час и в безплатни зони за мобилни телефони.

  10. Ежедневно правете мозъчно изхвърляне – записвайте всичко, което планирате да направите някога; това е вашият списък с проекти, от който прехвърляте елементи, върху които да работите, в дневния си таймер.

Самоуправлението означава поемане на отговорност за промяна в поведението

Няма да получим повече време, така че, нека спрем да се убеждаваме, че проблемът с „управлението на времето“ е, че сме твърде заети и се нуждаем от повече време. Променете речника си от управление на времето към самоуправление и разберете, въпреки че лъжем себе си и обвиняваме времето, реалността е, че трябва да променим поведението си и да станем по-полезни в наличното време.

About the author

Add comment

By user

Recent Posts

Recent Comments

Archives

Categories

Meta